ChatGPT può ora seguire una riunione, prendere appunti e trasformare quanto discusso in attività da svolgere successivamente. OpenAI ha introdotto Meetings, un nuovo plugin pensato per le riunioni online e per quelle che si svolgono di persona, disponibile per il momento attraverso l'app desktop di ChatGPT per macOS.
Meetings lavora direttamente dal Mac e non richiede l'ingresso nella chiamata di un bot come partecipante aggiuntivo. Per acquisire la conversazione utilizza sia il microfono sia l'audio di sistema, quindi può ascoltare le persone presenti nella stanza e quelle che partecipano attraverso Teams, Zoom o altre piattaforme.
Una volta avviato Meetings, l'utente può anche aggiungere manualmente appunti, domande e considerazioni durante la riunione. Al termine, ChatGPT utilizza la trascrizione, queste note e, quando disponibili, le informazioni provenienti dalle app collegate per preparare un riepilogo personalizzato e individuare le attività emerse durante la conversazione.
Gli appunti vengono salvati all'interno di una pagina in ChatGPT Space, dalla quale possono essere rivisti, modificati e condivisi. La trascrizione resta invece separata e non viene resa accessibile alle persone con cui viene eventualmente condivisa la pagina.
DALLA RIUNIONE AL LAVORO DA FARE DOPO
Meetings va oltre la semplice trascrizione. Dopo l'incontro è possibile interrogare ChatGPT sul contenuto della conversazione, chiedendo ad esempio chi si è impegnato a svolgere una determinata attività, quando è stata presa una decisione o cosa è stato concordato su uno specifico argomento.Il sistema può inoltre suggerire alcune azioni successive. Grazie all'integrazione con ChatGPT Work, dalla stessa pagina della riunione si può partire per preparare una mail di follow-up, aggiornare il piano di un progetto o svolgere altre attività utilizzando quanto discusso come contesto. I suggerimenti possono essere controllati e modificati prima di essere affidati a ChatGPT.
Collegando Google Calendar o Outlook Calendar, ChatGPT può mostrare gli appuntamenti in programma e ricordare di avviare la presa degli appunti. Meetings è anche in grado di rilevare che è in corso una chiamata e proporre l'attivazione della funzione anche quando quella riunione non compare nel calendario.
La registrazione può essere interrotta manualmente, mentre il sistema avvisa quando non rileva più audio per alcuni minuti. L'acquisizione termina automaticamente anche chiudendo il MacBook, dopo un lungo periodo senza audio oppure quando una singola sessione raggiunge le quattro ore.
REGISTRAZIONE E CONSENSO DEI PARTECIPANTI
C'è naturalmente un aspetto legato alla privacy. ChatGPT non avvisa automaticamente gli altri partecipanti che la conversazione viene acquisita. Prima dell'avvio OpenAI mostra quindi all'utente un avviso in cui ricorda che tutti i presenti devono essere informati e devono aver dato il proprio consenso.L'audio proveniente dal microfono e dal sistema viene inviato ai server di OpenAI per l'elaborazione. Quando gli appunti sono pronti, la registrazione viene eliminata sia dal Mac sia dai server di OpenAI e non può più essere riprodotta. Nel caso in cui il computer sia offline o l'elaborazione non venga completata, il file può rimanere temporaneamente sul Mac in attesa del caricamento.
Meetings è attualmente disponibile in beta nell'app desktop ChatGPT per macOS per gli utenti Pro e Business. Su ChatGPT Enterprise OpenAI lo sta provando attraverso un programma alpha riservato a un numero limitato di clienti. Il supporto per Windows, iOS e Android è previsto successivamente.
Meetings è inoltre distinto dalla precedente funzione Record dell'app ChatGPT per Mac. OpenAI ha nel frattempo esteso anche la possibilità di caricare direttamente registrazioni audio nelle normali conversazioni di ChatGPT sui piani a pagamento e nei workspace supportati. In questo caso bisogna avere già a disposizione il file: una registrazione di una riunione, un'intervista o una lezione può essere caricata per ottenere trascrizione, riepilogo, analisi o per fare domande su quanto è stato detto.
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