Nella casella Gmail possono accumularsi negli anni migliaia di messaggi contenenti allegati di grandi dimensioni, newsletter e comunicazioni non sempre indispensabili. Ciò contribuisce ad erodere lo spazio gratuito messo a disposizione da Google Drive, pari a 15 Gigabyte, con il rischio di raggiungere facilmente il limite di archiviazione e rendere impossibile la ricezione di nuove email.
Prima di sottoscrivere un abbonamento a Google One, che consente di ampliare lo spazio disponibile sul cloud, è possibile intervenire direttamente sulla propria casella di posta, eliminando i contenuti superflui e recuperando così GB preziosi.
COME ELIMINARE GLI ALLEGATI PIÙ INGOMBRANTI
Una delle strategie più efficaci per liberare spazio consiste nell'individuare le email con allegati che possono occupare diversi MB. Foto ad alta risoluzione, presentazioni, documenti PDF, video e archivi compressi possono infatti incidere rapidamente sui GB disponibili.Gmail mette a disposizione un sistema di ricerca basato su query che permette di identificare i documenti di grandi dimensioni in pochi secondi, senza dover analizzare manualmente centinaia di conversazioni. Basterà inserire nella casella di ricerca la stringa has:attachment per individuare tutte le mail contenenti un allegato.
Se si desidera restringere il risultato ai file più ingombranti è possibile utilizzare il comando larger: seguito da una determinata dimensione. In questo modo una query come larger:20M restituirà le conversazioni che superano i 20 Megabyte, consentendo di eliminare quelle ormai superflue. Non bisogna però concentrarsi esclusivamente sui file più pesanti. Anche centinaia di allegati da 1 o 2 MB possono contribuire, nel tempo, a consumare una quantità significativa di spazio. In questo caso può essere utile utilizzare smaller:10M per individuare anche le email che contengono allegati relativamente piccoli.
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